📚 كتاب: ابدأ بالأهمّ ولو كانَ صعبًا.
"التهم هذا الضفدع".! Eat That Frog
يذكر 21 خطوة لإدارة الوقت وكيفية توقف التسويف وإنجاز العمل بأسرع وقت.
إليكم في السطور التالية مختصرًا لـ 21 طريقة المذكورة في الكتاب. 👇
1- خطط وحدد الجدول الزمني.
2- خطط لكل يوم مسبقًا واحفظ هذه القاعدة: "كل دقيقة تقضيها في التخطيط توفر من 5 إلى 10 دقائق عند التنفيذ".
3- اتبع قاعدة 80/20. وتنص هذه القاعدة على أن 80% من إنجازاتك ونتائج عملك ناتجة عن 20% فقط من نشاطاتك، لذا ركّز على هذه الـ20% من الأنشطة.
4- ضع في الاعتبار نتائج الأمور. فأهم مهامك وأولاها هي التي لها نتائج حقيقية وفعلية، لذا ركّز عليها قبل كل شيء.
5- مارس طريقة "أ-ب-ج-د". عند وضع الجدول اليومي مسبقًا، رتّب أولويات بنود هذا الجدول حسب الأهمية تنازليًا، فابدأ بالأهم فالمهم.
6- ركّز على المهام ذات النتائج الأساسية. حدّد النتائج التي تؤدي إلى إنجاز عملك على أكمل وجه، ثم ركّز عليها طوال اليوم.
7- اتبع قانون الكفاية المفروضة. والذي ينص على أنه لا يوجد أبدًا الوقت الكافي لفعل كل شيء، لكن هناك دائمًا وقت كافٍ لفعل الأمر المهم. عليك تحديد هذه الأعمال المهمة بالنسبة لك والانطلاق فيها دون توقف.
8- استعد تمامًا قبل البدء. هيّئ مكتبك، وضع مراجعك وحاسوبك الشخصي قريبًا منك، نظّف المكتب، وأنجز كل ما يُعدّ تهيئة قبل البدء في العمل اليومي.
9- أدّ واجباتك المنزلية.
10- قرر أن تكون الأفضل في كل ما تفعل، دائمًا قدّم أكثر مما هو متوقع منك.
11- ابحث عن قدراتك الخاصة ونمّها. حدد بدقة الأشياء التي تؤديها بشكل جيد أو التي من الممكن أن تتفوق فيها، وركّز عليها بكل قوتك.
12- حدد نقاط اختناقك وخفف منها. عليك تحديد العقبات التي تحد من سرعتك في إنجاز أهدافك وتمثل عائقًا أمامك، ثم قم بالتخفيف منها.
13- اقطع برميلًا واحدًا في كل مرة. يمكنك إنجاز أكبر وأصعب المهام بإنهاء خطوة واحدة في كل مرة.
14- ضغط على نفسك. اجعل يومك مثقلًا بشكل كبير، كما لو أن أعمالك محدودة بوقت ضيق لا تستطيع إنجازها فيه لو سرت بتمهلك الطبيعي.
15- حفّز نفسك للعمل. ضع لنفسك شعارات إيجابية تتخيلها وتسير عليها. ركّز على الإيجابيات وما أنجزته من كل موقف.
16- ماطل دائمًا في المهام التافهة. استخدم المماطلة في المهام قليلة الفائدة، فكلما رأيت ميلًا نحو عمل غير مهم، ماطل فيه قدر الإمكان.
17- أدّ المهمة الأكثر صعوبة أولًا. ابدأ كل يوم بأصعب مهامك، وركّز عليها حتى تنهيها 100%.
18- قطّع وجزئ المهمة إلى خطوات. يمكنك إنجاز أكبر المهام بتقسيمها إلى خطوات صغيرة والتركيز على كل خطوة كمهمة منفردة.
19- ركّز على الفترات الطويلة. نظّم أيامك من خلال كميات كبيرة من الوقت بحيث تستطيع التركيز على أهم مهامك خلال فترات طويلة. كأن تجعل لنفسك مكالمتين هاتفيتين يوميًا للحصول على عملاء جدد، فعلى المدى الطويل ستجني ثمرة ذلك. أو تخصص نصف ساعة يوميًا قبل النوم للقراءة، فإن التزمت بذلك ستجد نفسك على المدى البعيد قرأت كمًا هائلًا من الكتب.
20- طوّر إحساسك بالاستعجال. كن دائمًا سريعًا في عملك خوفًا من أن يفلت منك، واعتد على ذلك، وكن معروفًا بأداء الأمور بسرعة وإتقان
21- استفرد بأداء كل مهمة على حدة. لا تخلط المهام مع بعضها، بل ركّز على كل مهمة على حدة قدر الإمكان، وعش في جوّها وبيئتها حتى تنهيها كاملةً بنسبة 100% دون التفكير في مهمة أخرى
No comments:
Post a Comment